Waktu Pertama Kali Mau Kirim Barang ke Jepang

Kalau belum pernah mengirim barang ke Jepang, biasanya ada saja hal yang bikin bingung. Mau kirim barang apa, pakai jasa pengiriman yang mana, berapa biayanya, sampai nanti barangnya benar-benar sampai atau tidak.

Saya membayangkan orang yang baru pertama kali mengirim paket ke luar negeri pasti punya banyak pertanyaan. Apalagi kalau barang yang dikirim bukan untuk diri sendiri, melainkan untuk keluarga atau teman yang sedang tinggal di Jepang.

Misalnya, seorang ibu ingin mengirim paket ke Jepang yang berisi makanan kesukaan anaknya yang sedang bekerja di Jepang. Sudah dibelikan berbagai macam camilan, bumbu masakan, dan barang-barang lain. Tinggal bagaimana caranya supaya semua barang itu bisa sampai dengan aman.

Nah, dari situ biasanya petualangan mengirim paket dimulai.

Awalnya mencari informasi dulu. Bertanya kepada teman yang pernah mengirim barang, mencari tahu lewat internet, atau langsung menghubungi jasa pengiriman.

Ternyata, setiap jasa pengiriman bisa punya aturan dan layanan yang berbeda. Ada yang melayani pengiriman melalui udara, ada juga yang menggunakan jalur laut. Waktu pengiriman dan biayanya pun bisa berbeda.

Jadi, menurut saya, lebih baik jangan buru-buru memilih hanya karena melihat harga yang paling murah. Cari tahu dulu layanan yang ditawarkan dan apakah cocok dengan kebutuhan kita.

Hal berikutnya adalah soal barang yang akan dikirim. Ini juga perlu diperhatikan sejak awal karena tidak semua barang bisa dikirim ke Jepang. Makanan tertentu, obat-obatan, barang elektronik, dan beberapa jenis barang lainnya mungkin memiliki persyaratan khusus.

Kalau ingin mengirim makanan dari Indonesia, misalnya, sebaiknya tanyakan terlebih dahulu apakah jenis makanan tersebut diperbolehkan. Jangan sampai sudah dibeli banyak-banyak, ternyata ada yang tidak bisa ikut dikirim.

Setelah urusan barang selesai, baru memikirkan kemasan. Saya rasa bagian ini sering dianggap gampang, padahal perjalanan paket ke Jepang cukup panjang. Barang bisa melewati beberapa proses penanganan sebelum akhirnya sampai ke tangan penerima.

Karena itu, kardus harus cukup kuat dan ukurannya sesuai dengan isi barang. Kalau mengirim barang yang mudah rusak, perlindungannya juga perlu diperhatikan. Jangan sampai barang sudah sampai Jepang, tetapi isinya berantakan karena kemasan kurang aman.

Lalu, bagaimana dengan alamat penerima?

Kalau penerimanya orang Indonesia yang tinggal di Jepang, mungkin kita bisa langsung meminta alamat melalui WhatsApp. Pastikan alamat yang diberikan lengkap, termasuk kode pos dan nomor kamar jika tinggal di apartemen.

Jangan lupa juga memeriksa nama penerima dan nomor teleponnya. Kelihatannya sederhana, tetapi informasi seperti ini sangat penting untuk membantu proses pengiriman.

Satu hal lagi yang biasanya membuat penasaran adalah berapa lama paket akan sampai. Jawabannya bergantung pada layanan yang dipilih dan proses pengiriman yang berlangsung. Pengiriman udara umumnya lebih cepat daripada pengiriman laut, tetapi keduanya tetap bisa mengalami keterlambatan karena berbagai kondisi.

Kalau paketnya berisi barang yang ingin segera digunakan, sebaiknya jangan mengirim terlalu dekat dengan tanggal kebutuhan.

Setelah semuanya siap, tinggal mengikuti petunjuk dari jasa pengiriman dan menyimpan nomor resi untuk memeriksa perjalanan paket.

Menurut saya, mengirim paket ke Jepang sebenarnya tidak harus menjadi sesuatu yang menakutkan. Memang ada beberapa hal yang perlu dipelajari, terutama kalau baru pertama kali melakukannya. Namun, kita bisa mencari informasi dan bertanya sebelum mulai mengirim.

Lagi pula, ada perasaan menyenangkan ketika membayangkan paket yang kita siapkan sendiri akhirnya sampai kepada orang yang dituju.

Mungkin isinya cuma beberapa bungkus keripik, bumbu masakan, atau pakaian. Tetapi bagi seseorang yang sedang jauh dari rumah, kiriman sederhana seperti itu bisa menjadi sesuatu yang cukup berarti.

Jadi, kalau suatu hari ingin mengirim barang ke Jepang, tidak perlu langsung pusing memikirkan semuanya sekaligus. Mulai saja dengan mencari tahu barang apa yang boleh dikirim, berapa perkiraan biayanya, dan layanan apa yang paling sesuai. Selebihnya bisa dipersiapkan pelan-pelan.